微風小說

電話不是殺手

天才一秒記住【微風小說】地址:www.wfxs.info

魯迅先生說,浪費別人的時間無異於謀財害命。

於是我們儘量不去打擾別人,可是人們卻在用電話相互謀殺,並樂此不疲。

你是否有這樣的經驗呢?一接電話,對方劈頭便是一大串只有他自己才聽得懂的話,搞得你丈二和尚摸不著頭腦。

就比如這樣:a:“給你打這個電話真是對不起.”

b:“沒有關係.”

a:“其實我昨天的的確確已經將那東西寄出了.”

b:“喔!”

a:“結果我這邊……”(20分鐘過去了)b:(實在忍不住,只得問)“請問您是哪一位?”

這一段對話,a倒是說了不少話,可惜都未切中要領,甚至連自己的名字都未道出。

究竟是誰要給誰的東西,那東西是包裹、掛號信件還是限時郵件呢?這樣沒頭沒腦地說了一大堆,又叫人如何去了解呢?讓我們再來聽另一段電話內容:a:“喂!喂!那個信件(b心想:什麼信件啊?)是那邊的人(b心想:那邊的人是誰啊?)寄給我的,但因為他們今天早上已親自來和我讀過,所以想把那個信件拿回來。

結果我今天早上到你們郵局去拿,他們竟然不給我,這究竟是怎麼搞的?”

b:“先生!對不起,能否請您告訴我您的大名,還有您所謂的信件是什麼?”

這是一樁發生在郵局的例子,相信您看了也會和我一樣有啼笑皆非的感覺。

但可悲的是,在現實生活中,這種令人迷惑的電話內容還真不少呢!而那些絮絮叨叨的談話內容,浪費掉你大量的時間,寶貴的生命也悄然溜走了,多麼可惜啊!所以,絕對不要忽視電話這個問題,一定要慎重對待。

首先,你在家裡使用電話的方法,應和在工作中使用電話方法有所不同。

工作時,電話的主要目的不是為了交際,應保持禮貌,但要長話短說。

你可以問問來電話的人,他怎麼能和你只為了做一個痔瘡切除的小手術而談上20分鐘呢?當有的人來電話時,高興地說:“嗨,老x,有什麼事需要我幫忙嗎?”

這並不失禮貌,但這樣做可以使來電話的人儘快進入正題。

其次,掌握談話的主動權。

在開會時,會議**控制著談話,並把握其程序。

打電話時,把自己看成**,並把談話立刻導向重點,儘可能少提問題,這可以使對話簡短。

和開會一樣,目的一經達到,電話就打完了,有禮貌地中止談話,但要果斷,不要怕說“再見”。

你要知道,電話放在那裡是為了你方便,而不僅僅是為了方便別人。

你不用去接每個打給你的電話。

當你在確定的“請勿打擾時間”內想完成緊急任務時,叫人接下這些電話,如果沒有人替你接電話,就裝一個電話答錄機。

如果你經常接電話,那就不可能提高效率,除非接電話是你的工作。

如果你想讓電話為你工作,而不是給你找麻煩,你就必須採取節省時間的策略。

1.用“批次”回電話。

養成累積電話記錄,並一次回答一批電話的習慣。

中午之前是個合適時間,因為談話在受到吃午飯的干擾時,會簡短些。

下午回電話的最好時間是在午後4點半左右。

2.如果有可能自己撥電話。

等待接通的時間雖然稍顯長,但的確沒有必要浪費秘書的時間。

3.在打一個電話之前,確認你要說出的重點,這樣你就不會忘記什麼事了。

4.當你的工作人員作電話記錄時,一定要讓他們記下電話內容和電話號碼,這樣你就不必再查了。

5.下一步是按重要程度排列回電話次序,以防萬一在沒打完之前中斷。

6.如果遇到有人沒完沒了講個不停,乾脆讓他們自過癮。

沉默能使談話結束得快些。

7.如果對方喋喋不休,你要立刻告訴他有別人找你。

8.如果你需要一些為處理某些緊急任務所需的資訊,就打電話給那個人,讓他把你的事優先辦理。

9.無無論打什麼電話都要做記錄。

電話內容和會議一樣。

如果你能夠按照上述辦法處理你的電話,那麼打電話就能為你帶來節省時間,提高效率的良好因素,這樣就變害為寶,皆大歡喜了。

可見,生活還是需要經驗的。

如遇章節錯誤,請點選報錯(無需登陸)

新書推薦

億萬老婆在劫難逃 努力多年,啟用一個系統很正常吧 甜心追擊,抱抱惡魔男神 四合院:開掛柱子,拿下陳雪茹! 都市:我編造了超次元聊天群 我奪走了青梅的初吻? 面對神明我只笑了笑說道鎧甲合體