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假如你一個人擁有10公頃的小麥，在該辛勤培育的季節你卻帶上親朋好友遊山玩水去了。
等回到家中田地早已荒蕪，一年的收成打了水漂。
這時，你是要繼續沒心沒肺地回味著旅途的快樂，還是反思造成這樣後果的根源所在呢？相信自有公斷。
在生活中，不要為了一時衝動而不顧事情的本質，分不明輕重緩急。
你抱怨時間不夠，其實卻是把它們浪費在了與小事糾纏不休上。
每個人都想充分地利用每一天，在最短的時間內做最多的事情，變相地提高自己的工作效率和生命長度。
可實際上，要想從繁瑣無關緊要的小事上把自己解救出來也不是件容易的事情。
對此，時間管理學家特利克特在《如何有效地使用時間》一書中建議，我們在決策前應將各類事務按重要和迫切的程式排好次序：1.本質上的重要性：非常重要（必須做好）、重要（應該做好）、不很重要（可能不必要，但可能有用）、不重要（可完全免除）。
2.時間上的迫切性：非常迫切（現在就必須做好）、迫切（應該不久就做好）、不很迫切（可以拖一段時間）、不迫切（可以長期不做，沒有時間因素）。
我們首先應該做“非常重要”和“非常迫切”的事，只有這兩項完全重疊才是主要的事，才是生活、工作中真正的“大石頭”。
這些“非常重要”和“非常迫切”之事，又可分為：非自己動手和可以授權他人去辦的事情，我們只須做“非我辦不可”的事。
這樣，按事情的輕重緩急排列次序安排日常工作，我們就可以節省大量時間，擺脫事務纏身而又非常超脫。
人們談到在按“輕重緩急”次序辦事的典型事例時，往往會舉美國貝斯雷亨鋼鐵公司董事長希韋布與效率專家艾維·李之間的一次談話。
董事長希韋布對艾維·李說：“您能否向我提供在有限的時間裡辦更多事情的辦法呢？如果有，我樂意聽從並付給你合理範圍之內所應索取的報酬.”
艾維·李說：“可以。
我願在20分鐘裡向您提供增加效率50%的工作方法.”
艾維·李拿出一張白紙遞給希韋布說：“依重要程度寫你每天必須做的六項事，放進口袋。
第二天早上首先從第一件事開始工作。
完成第一項之後再辦第二項。
接下去再辦第三項。
如此繼續下去，直到下班。
倘若只完成一二項，明天接下去再辦，切勿為此擔心。
無論如何，你總是優先做著最重要的事情.”
臨分手時，艾維·李說：“請您每天都用這種辦法工作。
您驗證之後，再推廣到您的屬員，願試多久就試多久。
然後按您認為值得的報酬數額，寄張支票給我.”
據說，此法為希韋布的公司賺了1億美元的利潤，該公司後來跨入了世界最大的鋼鐵公司行列。
當然，艾維·李也收到了一張萬美元的支票。
艾維·李告訴希韋布的方法，無外乎就是弄清楚什麼事情重要，什麼事情次要後，集中精力，在一段完整的時間內只幹一件重要的事兒，是節省時間提高效率的最好方法。
可是大多數人並不能真的懂這種做法。
托爾斯泰的生活準則是：“要有生活目標：一輩子的目標，一段時期的目標，一個階段的目標，一天的目標，一個小時的目標，一分鐘的目標，還得為大目標犧牲小目標.”
所以托爾斯泰一生才有那麼偉大的成就。
那麼現在，你是不是應該歸置一下自己雜亂的記事本，看看究竟該從哪裡去處理了呢？