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讓工作變得快樂起來

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我們每個人都是有工作的,可是不良的工作習慣卻往往使人陷入失敗的沼澤。

如果你想讓工作鮮活起來,請先從清理習慣入手吧!良好的工作習慣之一:清理桌上的雜物,只保留與目前工作有關的物品。

一位著名公司的總裁說過:“那些桌上總是堆滿檔案的人會發現:把桌上的雜物清理乾淨,只保留與目前工作有關的物品會更有利於開展工作,也不易出錯,它還更會成為邁向高效率的關鍵.”

詩人波普說:“天堂的第一法則是秩序.”

雖然我們感覺每天規律的生活就是秩序,但實情卻並非如此,只要我們稍加留心就會發現,很多人的辦公桌上老是堆滿了亂七八糟的檔案和資料,可對其中的有些檔案一連幾周可能都不會瞧上一眼。

一位報刊主編很炫耀似地告訴同事,他的秘書有一天為他清理辦公桌的時候,竟意外地找到了失蹤兩年的那臺打字機。

噢,天啊!如果辦公桌上亂七八糟地堆滿了各種信件、報告和備忘錄,會嚴重影響你的情緒和工作質量。

更有甚者,一個時常擔憂萬事待辦卻沒時間辦理的人,不僅會覺得緊張和疲倦,並且容易引發人患上高血壓、心臟病和胃潰瘍之類的疾病。

但是,如果能堅持做到像清理桌面,只關注目前要處理的工作等這樣簡單的方法,就能避免這一切的發生。

良好的工作習慣之二:分清主次,先撿重要的事情辦。

如果你做的是無意義的事,就意味著你浪費了時間,在無意義的活動中浪費著自己寶貴的精力。

所以分清主次就顯得無比重要了。

美國都市服務公司創始人利·杜赫提曾說過,人有兩種無法用金錢衡量的能力:一是思考能力,二是按事情的輕重程度妥當處理的能力。

沒有人可以永遠按照事情的輕重程度去做事。

但是按部就班、條理清晰地做事,總比想到什麼就做什麼要好得多。

如果蕭伯納沒有給自己定下嚴格的計劃,每天必須寫出五頁稿紙的文字,他可能永遠只是個銀行職員。

甚至,連漂流到荒島上的魯賓遜每天也為自己定下一個作息表呢!良好的工作習慣之三:做事要講究效率,決不拖沓。

德國的馬爾頓說:“拖延的習慣最能損害和降低人們做事的能力.”

美國鋼鐵公司董事會成員赫威爾曾經說過,有一段時間,董事會開會常常拖拖沓沓,許多問題被提出來商討,卻很少能當即作出決定,以致大家經常把一大堆報告帶回家研究。

為了改變這種狀況,赫威爾說服董事長作出了一個規定:一次只提一個問題,直到解決為止,不得拖延。

表決之前可能需要研究其他資料,但為了讓問題及時得以解決,除非前一個問題已經處理,否則不討論第二個問題。

這種辦法果然有效:備忘錄上的有待處理的問題解決了,日程表上也不再排滿預定處理的事項。

大家不必再抱一大堆資料下班,也不用被尚未解決的問題弄得緊張焦慮。

這個好習慣,當然不只對美國鋼鐵公司董事會有效,也可惠及你我。

良好的工作習慣之四:讓自己有組織、授權與督導的能力。

美國的h·米勒說:“真正的領導不是要事必躬親,而在於他要指出路來.”

日常工作中,很多人常因不懂得授權他人、事必躬親,結果經常陷身在煩瑣細節中,卻收效甚微。

當然,學會授權給別人是非常困難的。

即便如此,身為主管人員還是得學習怎樣委派他人,否則永遠免不了疲於奔命,因為即使你能力再強,個人的力量終究有限。

尼克松也說:“如果他想把每件事情都做好,那就不可能把真正重要的事做得非常出色.”

無論哪一階層的管理者,如果不懂得組織、授權與督導,多半會在五六十歲即死於心臟疾病——這是長期緊張勞累、心力交瘁的結果。

本節要告訴你的就是,要使你不至於過度勞累與憂煩,做事時一定要講究條理清晰、有條不紊以提高辦事效率。

請記住,快樂並不因為你是什麼人,或你擁有什麼,它完全取決於你的內心感受和如何安排自己的生命。

最後還是那句話:養成良好的工作習慣你將受益無窮!

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