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第15章 組織架構初完善

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本週人力資源部以完善組織架構,為己制定了人力資源部及財務部的管理制度。

制度內容如下:

以下是針對人力資源管理制度和財務管理制度的設計要點:

1. 人力資源管理制度:

(1)招聘與選拔制度:明確招聘渠道、選拔標準、面試流程等,確保公司招聘到合適的人才。

(2)培訓與發展制度:制定員工培訓計劃,包括內部培訓、外部培訓和職業技能提升等,促進員工持續成長。

(3)薪酬福利制度:設計合理的薪酬體系,包括基本工資、獎金、津貼、福利等,吸引和留住人才。

(4)績效考核制度:建立科學合理的績效評價體系,確保員工的工作效率和公司目標的實現。

(5)員工關係管理制度:明確員工與企業之間的權利義務,建立健全的溝通機制,促進企業內部和諧。

(6)人事檔案管理制度:規範員工人事檔案的管理,確保員工資訊的準確性和安全性。

2. 財務管理制度:

(1)財務管理體制:明確財務部門的組織架構、職責分工和許可權劃分等。

(2)財務預算制度:制定合理的財務預算,確保企業資金的合理分配和有效運用。

(3)成本核算與控制制度:建立成本核算和控制體系,降低企業成本,提高經營效益。

(4)財務報表制度:規範財務報表的編制、稽核和披露流程,確保財務資訊的真實、完整和準確。

(5)內部審計制度:加強內部審計,防範財務風險,保障企業合法權益。

(6)資金管理制度:制定資金籌集、運用、監管等方面的制度,確保企業資金安全。

(7)稅務管理制度:根據國家稅收法規,制定合理的稅務籌劃和風險控制措施。

在制定公司制度時,還需注意以下幾點:

1. 遵循法律法規:確保公司制度符合國家法律法規的要求。

2. 兼顧公平與效率:在制度設計中兼顧員工權益和企業利益,提高工作效率。

3. 精細化管理:針對不同部門和崗位,設計具體的制度和流程,確保管理無死角。

4. 持續最佳化:定期對公司制度進行審查和修訂,適應公司發展和市場環境的變化。

5. 落實與執行:加強對公司制度的宣傳和培訓,確保員工瞭解和遵守公司制度。

目前只有這兩個部門完善了相關管理制度。

本週共安排了四位運營人員的面試,最終透過了三位。新增一個運營部門。銷售部劃分一個市場部出來,依然由蔣文旭擔任部門總監。

另外,技術部改名為研發部!

還需要增加一個產品部,省裡資源部門儘快完成產品部門的組建及人員招聘。

至此菲越時創現有的組織架構如下:

研發部、市場部、銷售部、運營部、人力資源部、財務部、產品部。

研發部現有人員10位(在擴充2位)

銷售部現有人員5位(無需擴充))

市場部現有人員0位(擴充5位加入)

人力資源管理部現有人員2位(在擴充3位)

財務部現有人員只有總監1位(在擴充3位)

運營部現有人員3位(暫無需擴充)

產品部現有人員0位(需擴充3位)

基於企業目前的發展狀況,只設立這些部門,剩餘的我們往後再繼續完善。

人力資源部需要儘快設定各個部門的管理制度跟薪酬制度。

李思思在會議室跟韓非討論組織架構情況中說,以上就是我們現有的組織架構情況,包括接下來要招聘的人員數量。

韓非說,很好,果然不愧是人力資源的專家。

李思思說,沒白請我來吧!

韓非說,對的,請的太值得了。

李思思突然說道,關於下個月的投資行業論壇會,你怎麼看,需要準備一下紙質名片嗎?

韓非說,名片要準備了,而且得準備兩種格式的一種中文版的一種英文版的,因為下個月的論壇峰會不僅有國人,還有漂亮國的人。

思思學姐這個事情,你跟阿詩那邊去溝通一下吧!讓她做一份這個製作名片的預算,你用這筆預算,給公司的業務部門以及需要去外面見客戶的部門,每個人都要製作這個名片,

李思思說,行,這件事我現在就去辦。

韓非點頭說道,嗯嗯,對了,我們現在沒有設計師,你可以去找一下我們之前談的供應鏈,讓他們幫我們設計一個名片的樣式出來,把我們公司人員的名單都發給他們。

李思思說,瞭解。那我現在就去辦。

韓非說,OK。

時間飛逝,轉眼間我們就迎來了12月。這是今年的最後一個月,也是節日氣氛濃厚的月份,如聖誕節和元旦節等。在這個時候,人們往往會總結過去一年的收穫和成長,同時也為新的一年做好規劃。讓我們珍惜剩餘的2022年,為實現目標而努力奮鬥吧!

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