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第4章 授人以柄 意識不到的坑

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劉智這邊刻苦鑽研財務專業知識,日子有條不紊的過著,全然沒有了之前的剛來那段時間的戰戰兢兢、惶恐不安,一切都步向正軌。

公司最近新增了外貿業務,訂單量顯著的提升,大家的工作量也都明顯的增長。之前經常空閒的會議室,現在在下班的時候都會被其他部門預定完。由於之前公司沒有過海外業務,所以現階段很多工作的分配,以及這部分的工作指引沒有公佈。各部門都是先拿下訂單,其他後續的事情都是有需要的再接著補充。

財務這邊便也相對應的新增很多事項去配合公司業務擴充套件。方總之前因為這個事兒,前期一直在總部開會,在劉智到公司這麼長時間還沒有回過公司。

現在領導層首先是要進行一下新增工作的分配,出口退稅一些按照正常分配給稅務會計趙靜初,出口開票理所應當分配給了開票員梁潔。

達到出口退稅需要前期稅局資料備案後,還有常規的檔案備案,需要這些資料都齊全才能進行每個月的出口退稅。總共需要的資料:1、出口報關單(退稅聯);2、合同;3、形式發票;4、裝箱單;5、提單;6、運輸發票;7、委託報關協議;8、放行通知書、9、開具的發票以及回款單證等。都是要在公司留存備查的。由於金稅三期四期的不斷上線,稅局對於公司的稽查也越來越頻繁,所以這樣細緻又操心的工作給誰才能更好的完成,可算是讓牛經理費了些心思。

“沙經理,你覺得這個工作給誰更合適些。”牛經理先和沙經理小聲的私下商討。

“我覺得劉智挺細心的,可以給她。”沙經理丟擲自己的看法。

“銷售回款核對這邊還是馮娟在負責,然後開票的單據是梁傑,然後負責出口退稅的是趙靜初,他們三個都和這樣工作有對接的地方,我其實是想從這三個人裡面找一個人。”牛經理提出不一樣的看法。

沙經理看牛經理這樣想,其實不認同但是也不想反駁,而是順坡下驢,“也確實找一個和這項工作有對接的人更加方便工作開展。馮娟她有很多工作要負責,她本身的工作量已經很大了,月底月初經常要加班,而且她是所有的工作的最後把關環節。還是不能再增加工作量了。”

“梁潔說是工作簡單,但是她還要負責子公司的開票,不同的稅盤來回切換開票也是要耗費時間的,所以梁潔這邊我覺得也還是不要增加工作了。”沙經理如是說。

牛經理聽沙經理這麼說,默許沙經理的看法。馮娟這個人勢利眼的很,沒有利益的工作是不會輕易接的,牛經理也很難有把握能說服馮娟接下。加上樑潔是大領導介紹進來的,這是全公司都知道的事兒,誰會給領導的人加工作。

牛經理本想著借沙經理的口來把工作安排給梁潔,梁潔工作量多少大家心裡都有數,但是誰也不想第一個站出來說明。那沙經理不想說,牛經理也覺得沒有必要由自己去當這個壞人。

“那趙靜初呢?”牛經理反問道。

“趙靜初只是月中的時候報一個稅而已,月底月初還是有很多空閒的時間,而且她負責出口退稅,資料由她自己備份檢查也更方便。”沙經理回覆。

牛經理沒有表態。

趙靜初的工作並沒有沙經理說的那麼少,所負責的額外工作都是不能量化的雜事、瑣事。這些工作不是每個月都有,更多的時候是臨時發生需要整改的才分給她。這樣就是比較吃虧,明明做了很多工作,但是在領導和同事的眼裡就是沒有多少任務量。

別人都覺的財務部最閒的是趙靜初,但是牛經理是知道趙靜初實際工作量的。因為大部分的不常規工作都是牛經理直接安排趙靜初去做。她幹了很多本不屬於自己本職的工作,就連屬於牛經理的開會資料,都直接讓趙靜初來做。核算組還有很多的雜事本可以讓小月去做,但是牛經理認為趙靜初更加細心,也都轉給趙靜初做。

其他人都可以說趙靜初工作量少,只有牛經理不能這樣想。

但是沙經理這麼說,牛經理卻沒有想要為趙靜初來解釋一下。而是不說話預設了沙經理的安排。

“好的,就先讓趙靜初接手這個工作吧。你找個時間把這個工作安排給趙靜初,讓她月底前做好,本月之前出口的單據備份。”牛經理說道。

沙經理心裡大喜,這樣就是她想要達成的效果。

沙經理在財務已經幹了有十五年,可以算得上是元老級別的人,掌握了大量公司快速發展階段的私密事項。大領導和總部人員也都不敢隨意去挑戰沙經理的權威,能順著她都是順著她。

沙經理本想著自己的好日子能維持到退休的時候,但是往往事與願違。就在沙經理還在暢想著能夠安全乾到退休,甚至可以退休返聘的時候,總部招來了新的財務經理。沙經理經驗豐富,這裡的經驗豐富可不只是她的財務知識,更多的是解決問題,解決自己對立面人的歪路子,野路子。

隨著政府對財務監管越來越嚴,沙經理的經驗已經不能使其勝任職位,但是她仍然不願意放棄自己位置,仗著自己有背景,做著最後的掙扎。沙經理就是喜歡權利,喜歡指揮別人的快感。

她深知怎麼擊垮別人的信心,來了兩個財務經理都被沙經理用各種手段給逼走。連之前的財務總監都拿沙經理沒轍。總部看到這樣的狀況,想到這樣可不行,沙經理就像是財務的無冕之王,想要改變現狀就需要把總監輪換掉。總部不敢隨意的辭退她,也是知道她的秉性,這樣的人沒皮沒臉,如果盲目辭退,不知道以後會幹出什麼事兒,所以沒有願意冒險去激怒她,而是要找專業的人找到她的工作失誤,有了把柄才好辭退。

所以在劉智來之前,公司調任了之前在其他工廠的財務總監,把公司的總監調任到別的工廠。隨即又重新招來了外地來的人做財務經理,想要徹底打碎沙經理給自己建的財務王國。這樣沙經理便職位降到副經理。

馮娟是沙經理的老部下,有什麼都會和沙經理站在一隊,不只是對於沙經理背景的忌憚,更是看到前兩任經理的被擠兌走,知道沙經理的手段不是一般人能頂得住的。所謂君子好見,小人難纏。沙經理為了不給自己戰隊的人增加工作量,將這些都推給她的眼中釘肉中刺趙靜初,沙經理見不得聽牛經理話的人過得好。

沙經理見自己的目的達到,便找到趙靜初,要趕緊把這個“好訊息”轉達給趙靜初。

趙靜初在聽完沙經理給自己新增的工作量之後,一眼便看清楚沙經理的想法。說什麼也不同意接手這個新工作。

“你要是不同意不要和我說,這是牛經理自己指定好的人選,你和牛經理說吧。”沙經理沒好氣的說。

趙靜初氣的不想多和沙經理多說一句話,來公司的兩年看慣了沙經理有多麼無恥,沒必要和這樣的人多打交道。便說:“那我找牛經理溝通。”

還沒等著沙經理從她的座位前走開,趙靜初便起身越過沙經理直接找到牛經理,牛經理見到趙靜初快步往自己的座位走過來,目光趕快向著趙靜初的目光迎去。

趙靜初的眼光很堅定,臉上沒有絲毫的表情。

即將走到牛經理的座位前的時候,牛經理趕快站起身朝著趙靜初說:“來,和我去外面說。”牛經理剛才在座位上已經聽到了沙經理和她的對話。

牛經理知道趙靜初的性格,平時很是細心,願意付出,可以算得上是老黃牛,但是生氣起來誰都拉不住,屬於心直口快,脾氣小暴的一類人,沒有什麼壞心眼,但是如果在氣頭上可能會不受控做出什麼事兒。

牛經理便想著趕緊叫她出去聊,擔心其他同事會聽到什麼不該聽到的。

趙靜初看到牛經理喊自己,轉身跟著牛經理到了一個空閒的會議室。

“牛經理,剛才沙經理給我分配了一個新的備案檔案的工作,說是您指定的。”趙靜初也不藏著掖著,開門見山的簡短表述了剛才和沙經理的對話。

牛經理看見趙靜初態度這麼強硬,便知道這個工作肯定是不會接手了。

牛經理面不改色,語氣平緩的說道:“這不是我的指定,是沙經理的建議,我還沒有最終拍板。”

趙靜初聽到牛經理的話稍稍卸下了些許火氣。

牛經理正面帶微笑的朝趙靜初微笑,等著聽聽趙靜初的想法。

趙靜初說:“我現在工作挺多的,現在稅務抓的嚴,我還要配合總部做稅務稽查。和稅務系統的上線每天也要抽出時間來進行對接。除了常規工作我還負責往來的核對和對賬。雖然說最後的月底兩系統的比對是馮娟在做,但是我日常的維護認領款項,也是要核對的。”

趙靜初頓了頓,接著說:“而且我每個月都會對好,並不影響馮娟的工作量。還有平時您給我佈置的零散的工作,我是真的沒有時間在接手新工作了,做多錯多,我乾的越多越沒時間去檢查。”

趙靜初的大部分零散工作都是牛經理親自佈置的,牛經理當然知道。但是馮娟和梁潔都是聽沙經理的,其他人也是多多少少有有背景的,還有一些是躺平不願意好好工作的。細緻的工作給別人還不放心,新來的劉智還沒摸清她的工作習慣和是不是好說話,真正能使喚的就是趙靜初了。沙經理主動說出工作安排建議,牛經理覺得不如順著沙經理的建議來,順便可以挑撥下沙經理和趙靜初的關係。讓趙靜初徹底站自己的隊。

不過令牛經理沒想到的是,沙經理在佈置新工作的時候竟然直接和趙靜初說是自己安排的工作,也沒想到趙靜初反應這麼大。

牛經理心裡活動七撈八攘,但依舊依舊慈眉善目,面色和善,勸慰趙靜初:“你的工作量我是知道的,只是考慮到你更細心,責任心更強,所以沙經理這麼定完之後,我也是覺得有道理,但是我還沒有最終確定就是你這邊接手。我之前是定的劉智來做,是沙經理強硬的推薦你的。”牛經理一番說辭,強調了一切是沙經理的意見,自己還沒定板。順便強調了張靜初工作態度的認真。

趙靜初聽完對沙經理的厭惡愈發嚴重,心想:沙經理真的見不得別人好,自己工作努力,牛經理之前誇了幾次,便想著讓我不自在,她有什麼目的誰看不出來。

“經理,所以綜合考慮我還是沒有時間去接手這個備案。”趙靜初態度堅決。

牛經理見趙靜初第一次反抗加工作,知道了趙靜初的底線。雖然是好拿捏,但是人都是有脾氣的,以後還是要平衡下關係,不能太明顯。

“你為財務部做的我都看在眼裡,你的能力也是大家有目共睹的,我本想著順著沙經理的建議,年底的時候好以這個你新增工作量為由,給你找領導提下長工資的事兒。”牛經理說。

“為什麼開始沒和你說漲工資,因為現在外貿業務才開始,我想著要等著所有的東西都步入正軌,這樣大領導一高興,加工資的事兒不就順水推舟的達到了。不過你也確實是乾的太多了,這樣就先把工作給到劉智,漲工資的事兒以後有合適的機會我再給你爭取。”

趙靜初不敢相信,原來經理給她想到了這麼多,那剛才自己的態度是不是太強硬了,沒有考慮到牛經理的感受,想到這兒,趙靜初有點慚愧:“謝謝經理為我著想,以後有其他的工作我如果不忙的時候我會幫忙的。”

“好,你先回辦公室吧,順便幫我叫一下劉智。”

趙靜初退出了會議室,並沒有因為甩掉工作而開心,而是不斷地想著剛才牛經理的話,自己本來離漲工資一步之遙,自己竟然親手把領導的期望和漲工資的事兒滅掉。這樣想來趙靜初懊悔不已。

趙靜初不知道的是這只是牛經理為了拿捏她隨口編造的而已,如果趙靜初順著沙經理的意思接手了工作,牛經理也不會給她漲工資的,當看趙靜初已經肯定不能接手了,才這樣搪塞她,讓她知道以後要聽自己的話。

趙靜初和劉智說著牛經理在辦公室找她。

劉智放下手上的工作,趕緊去會議室找牛經理。公司所有室內的屋子面向走廊那堵牆都是用的玻璃牆,玻璃中間貼上著磨砂條,上下是透明的玻璃。中間只能看到人影,上下能清楚看到裡面的人。

剛才出來的急,劉智忘記問趙靜初是在哪個會議室了,想著再回去問又要吸引到其他同事的注意,不免又有新話題讓他們議論。所以劉智便往會議室的下面看,看看牛經理的腳出現在哪兒。

找了一圈,看到牛經理的高跟鞋。劉智敲了會議室玻璃門,進屋找到牛經理。

“牛經理,有什麼事兒嗎?”

“先過來坐,和你隨便聊聊。”牛經理招呼劉智過來。

“感覺最近工作怎麼樣,得心應手嗎?”

劉智想到剛才是趙靜初讓自己來找馬經理,那說明之前馬經理和趙靜初已經聊過了。不會是上次在茶水間說馮娟的事兒被馬經理聽到了吧。

“我這邊工作已經理順了,現在沒有什麼特別的事兒。”

“馮娟把該注意的都和你囑咐過了吧。”

果然提到了馮娟,劉智趕快說:“都囑咐過了。”

“那行,你這邊工作沒什麼了,我再給你講點別的事兒?”見牛經理這麼說,劉智懸著的心放下來了,原來不是說馮娟的事兒。經過上次和阿文聊天,現在劉智說什麼都會提前先想想對方這樣說的目的。

“咱們新組建了外貿部的事兒你知道嗎?”

“我聽其他同事提過,咱們新擴增的海外業務。公司效益隨著海外業務的擴充套件也越來越好。”

“我們現在新增了一些工作任務,我覺得你挺認真的,工作態度也好。我問了大家對於你的工作怎麼樣,大家都對於你的評價很高。”

原來是這件事兒,其他同事說我工作積極,那不就是趙靜初說的吧。畢竟剛才趙靜初才和牛經理聊過,馮娟和沙經理應該不會誇我。劉智心想。

“咱們新增的一些工作量,我相應的分配給了趙靜初和梁潔一些,還有一點需要有人配合,我覺得你比較合適。”牛經理說。

“哪部分的工作。”劉智問道。

“這個工作很重要,需要跨部門溝通的,你溝通能力強,我相信你一定能幹好。”牛經理沒有直接說明是什麼工作,而是先讚許了劉智,牛經理是想讓劉智在放下過多思慮的情況下順利把這份工作給到劉智。雖然說是領導給下屬安排工作天經地義,但是目前財務部門的現狀不是很明朗,牛經理也知道不能得罪任何人,如果稍不注意就像前兩任領導一樣,要捲鋪蓋走人。

“你剛來,現在需要多多接觸不同的任務,這樣你成長起來會很快。我很看好你,你以後一定能做到管理層的。”

面對牛經理的一波波的彩虹屁,劉智有些飄飄然,已經忘記要追問是什麼工作內容。只是暗自高興領導對於自己的認可。

牛經理見劉智很放鬆,乘勝追擊的說:“這個工作很重要,你以後要好好幹,有什麼需要我協調的都和我講吓。”

“好的,謝謝領導的栽培,我一定好好幹。”在還沒有知道是具體做什麼需要面對什麼的情況下,劉智稀裡糊塗的接下了工作。

牛經理見劉智答應的痛快,生怕劉智接下來反悔,便趕緊結束了話題,讓劉智回去等著,具體的工作安排會讓沙經理交接。

劉智回到辦公室,還沉浸在剛才領導的表揚中。

過了一個時辰左右,沙經理拖著她的椅子坐到了劉智桌子旁。給劉智講了下需要備份什麼檔案,每個月要定期清理當月出口但是檔案尚未收回的資料。

“劉智,你有什麼好的建議嗎?我覺得檔案備案其實應該拆分開來,前面像那些委託報關協議,放行通知書,那些資料傳來傳去都會亂了的。還不如前端資料就外貿部負責,其他的等到資料齊全後的開票資料,回款單證等等我們財務部備案,這樣也方便以後稅局來查的時候查詢。也方便了大家的工作。”沙經理看向劉智。

“如果按您這麼講,這樣做確實是更方便一些。省的資料來回傳遞。而且以後都會是無紙化辦公,到時候如果上線系統也很方便,只要相關責任人上傳系統就好了。”劉智認真的考慮著沙經理的建議。

沙經理又和劉智聊了一會有的沒的,打探了劉智最近的工作程序便回到了自己的座位。

劉智也著手開展紙質資料備案的前期準備工作,首先就是要明確什麼資料應該找誰對接。只要有了具體的提供資料的責任人,那麼事情就好辦了。第一個月梳理,往後只要按照常規程序監督便好。

劉智經過幾日的內外部門梳理,已經梳理出各個檔案需要找的對接人。而且前期已經和對方打好招呼。在梳理過程中,劉智沒有看到大家的牴觸態度,劉智心裡的石頭落了地,開始還在擔憂著如果是跨部門溝通,對方不配合怎麼處理,但是根據現狀來看,事情還是按照好的方向邁進,並沒有什麼意料之外的事情。

“劉智,你過來一下。”牛經理在辦公室叫劉智。

劉智到牛經理面前:“經理。”

“你怎麼和外貿部門溝通的呢,人家今天來找我投訴你說你在背後吐槽。”

“什麼?我沒有吐槽什麼呀?”劉智一頭霧水。平時領導和員工不論是私下談話還是有錯誤指正,一般都是去會議室單獨說,但是牛經理這次竟然直接當著辦公室其他同事的面來指責。

“外貿部的同事說了,你和別人說這些工作都應該是外貿部的人來做,不應該由財務部,你這樣說就會加深別的部門對於財務部的意見。”牛經理抬頭看了一眼劉智,接著說道,“以後幹什麼多想想,動動腦子。不要出一點力,就覺得自己幹了什麼特別重要的事兒,就想著邀功。”

牛經理一般不會生氣的,平時都是笑面示人,但是今天卻是一反常態的威嚴,讓劉智心驚膽戰,不敢接話。站了一會,劉智解釋:“我真的沒有說過自己不想做這些,也沒有和其他部門的人吐槽過。”

“行吧,但是現在外面都是說你傳的,現在去追究究竟是誰說的已經彌補不了什麼,說沒說還是你自己清楚。”牛經理沒好氣的教訓著劉智。

劉智十分捉摸不透,百思不得其解,自己也沒有做什麼呀。正當劉智在疑惑的時候,沙經理的臉上流露出一閃而過的笑意,馮娟這邊更是心情大好,嘴角止不住的上揚。當然其他同事也和劉智一樣一臉霧水,不知道牛經理指的具體是什麼。

劉智被這樣稀裡糊塗的教訓了一番,回去想了許久還是沒有想明白髮生了什麼。仔細想來還是覺得有必要再找機會和牛經理多溝通一下,消除誤會。但是今天牛經理沒有給劉智機會,還沒下班牛經理就走出辦公室,一直沒有回來。

沙經理見牛經理一直沒回來,挑事兒的走到劉智眼前,“哎呀,你別太因為這個事兒上心了,牛經理就是這樣的,有點小題大作,其實這也不是多大的事兒。”

劉智本來心情不好,見沙經理過來安慰,心裡不免更加委屈。

“我並沒有說什麼啊。”劉智回覆。

“就是沙經理太敏感了,你說的什麼她都會想很多,過段時間就好了……”沙經理還在說著,但是劉智已經聽不進去了。本來其他同事還不清楚發生了什麼,經過沙經理過來一安慰,不知道具體內情的人都已經猜到幾分。這樣大家便都知道了牛經理對於劉智有不滿。

馮娟也湊了過來,“就是說呀,本來咱們工作就多,經理還總覺得每個人都很閒,你看你每天批這麼多單子,哪兒還有時間去備案。抽出時間去做還要被這麼指責。”

……

沙經理,馮娟你一句,我一句,說的劉智心裡發了麻,現在也為自己感到委屈。心裡有些許不甘,工作做的再多,領導是看不見的。這樣忙裡忙外還要被領導訓斥。劉智心想,虧自己當時還覺得牛經理是難得一遇的有公正心的好領導,現在卻不分青紅皂白指責下屬。劉智心寒。

馮娟和沙經理見劉智不接話,便一起搭伴去廁所。辦公室去廁所要經過一個長長的走廊,走廊兩邊是會議室。

馮娟見會議室沒人,主動問道:“外面部門都說了什麼,導致經理生了這麼大氣。”

沙經理笑笑,“他不就是愛這樣小題大作嗎,你忘了她剛來的那半年,有什麼事兒都要折騰每個人加班到很晚。別的部門要個資料她就強迫自己下屬幹好幾天,也不問問資料重不重要就接。”

“這我當然知道,她是喜歡讓人加班的。”

“這次不知道又聽別的部門吹了什麼風。”牛經理裝作不瞭解的樣子,其實真相只有沙經理一個人最清楚,那天沙經理裝作好心給劉智講這些活就應該外貿部人做,劉智馬上上套,配合著說了自己的想法,這正應了沙經理的計劃。

沙經理便去外貿部對其他同事講了劉智的話,當然不是原封不動的照搬,而是添油加醋的渲染,把自己摘的乾乾淨淨,屎盆子都倒向了劉智。把劉智塑造成不願意接活,願意給別人指導工作甩工作的形象。外貿部的部長是總部市場總監的親信,是因為成立了這個新部門,總部親自委任的。因為外貿部部長有關係,又有能力,大家都不會選擇去得罪這樣一個人。劉智敢對新部門這樣評價,自然引發了新部門對於財務部的不滿。

外貿部雖然表面上對於劉智還是客客氣氣,使得劉智也陷入誤區,覺得大家對於她的工作是認可的,工作開展很順利。

殊不知那都是外貿部人員善於演戲而已,不會演戲的員工不是好員工,沒人會在當面指出不對的地方,都是背後搞事,都是表演性人格。當沙經理添油加醋的渲染後,外貿部內部傳出劉智說外貿部甩工作給財務部的言論。傳的久了,大家也不知道最開始傳播這個資訊的是誰。沙經理就這樣的渾水摸魚。也就是在這個時候,牛經理聽到了風聲。這才找到劉智讓劉智說話以後的要注意場合,單純的劉智還沒有把這件事和沙經理聯絡在一起。

可是牛經理這次這麼坐不住是沙經理沒有料想到的,因為牛經理平時不輕易發火,對誰的態度都是熱情大方,和誰都能有一搭沒一搭的聊上很長時間。對外交際能力非常出色,看上去平易近人,儀態大方。牛經理的形象維護的無懈可擊,沙經理多次想要抓到牛經理的把柄,卻一直沒有抓到。因為牛經理的底牌從不展示給別人看。

牛經理這麼生氣,只能說是這次的外貿部長背景很深,不僅僅是市場總監親信這麼簡單,否則牛經理不會這般忌憚,失了態在辦公室罵人。

職場看似風平浪靜,底下竟這般的暗流湧動……

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