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第五章 簡報軟體 Powerpoint2010
1.建立簡報有哪幾種方法？
（1） 建立空白簡報
①啟動PowerPoint 建立
②單擊“檔案”選項卡中的“新建”命令
③單擊快速訪問工具欄中的“新建”命令
④按Ctr1+N 組合鍵
（2） 用主題建立簡報
（3） 用模板建立簡報
（4） 根據現有簡報建立簡報
2.在簡報中，如果A 是一個已經設定了動畫效果的物件，現在要讓 B、C、D 都擁有A 的動畫效果，應如何操作?
（1）選擇A 物件， 切換到“動畫”選項卡，雙擊“動畫刷”按鈕；
（2）依次單擊B、C、D 物件，即可將A 物件的動畫效果複製到B、C、D 物件。
3.在PowerPoint 中切換文稿檢視的方式有哪幾種？各種檢視方式的特點是什麼？
（1） PowerPoint 2010 提供多種顯示簡報的方式，可以從不同角度管理簡報，它具有六種工作檢視，即普通檢視、幻燈片瀏覽檢視、幻燈片放映檢視、閱讀檢視、備註頁檢視和母版檢視，其中前三種為主要檢視。
（2） 切換簡報檢視的方法
（1） 是透過“檢視”選項卡進行，這種方法只能在普通檢視、幻燈片瀏覽檢視、備註頁檢視和閱讀檢視之間切換；
（2） 透過檢視切換按鈕進行，這種方法只能在普通檢視、幻燈片瀏覽檢視、閱讀檢視和幻燈片放映檢視之間切換。
（3） 各檢視方式的特點
①普通檢視：普通檢視是主要的編輯檢視，也是 PowerPoint 2010 的預設檢視，可用於撰寫或設計簡報。該檢視有 3 個工作區域：左側為“幻燈片 \/ 大綱”窗格；右側為幻燈片編輯窗格；底部為“備註”窗格。
②幻燈片瀏覽檢視：幻燈片以縮圖的形式排列；可以新增、刪除、移動幻燈片，設定幻燈片切換效果，複製、隱藏幻燈片、設定背景格式。不能編輯單張幻燈片的具體內容。
④備註頁檢視：視窗分成上下兩部分，上方顯示小版本的幻燈片，下方是備註編輯區。在備註編輯區中可以編輯備註內容和設定備註格式，但不能編輯幻燈片內容。備註中除了可以插入文字之外，還可以插入表格、圖表、圖片等物件，並可以在列印的備註頁中顯示，但在其他檢視方式中不顯示。
⑤閱讀檢視：幻該檢視是 PowerPoint 2010 新增的檢視方式，只保留幻燈片窗格、標題欄和狀態列，其他編輯功能被遮蔽，目的是幻燈片製作完成後的簡單放映瀏覽。
⑥幻燈片放映檢視：可以看到幻燈片的最終放映效果，以動態的形式顯示各幻燈片。
4. PowerPoint2010 簡報可以儲存為哪些檔案型別？
.pptx：PowerPoint 2010 預設文件格式
.pptm：啟用宏的PowerPoint 2010 簡報
.thmx：Office 主題
.potx：PowerPoint 2010 模板
.ppsx：PowerPoint 2010 放映檔案
.wmv：Windows Media 影片
.xml：PowerPoint XML 簡報
.gif：可交換的圖形格式
.jpg：檔案交換格式
.png：可移植網路圖形格式
.bmp：點陣圖
.tif：Tag 影象檔案格式
.wmf：Windows 圖元檔案
.rtf：富文字檔案格式
5.控制簡報外觀的方法有哪幾種，如何操作？
（1） 控制幻燈片外觀的方法有應用主題樣式、設定幻燈片背景和母版。
（2） 設定幻燈片背景
①單擊“設計”選項卡“背景”組中的“背景樣式”命令，在系統提供的背景樣式中選擇一個背景。
②單擊“設計”選項卡“背景”組中的“背景樣式”命令，在下拉選單中選擇“設定背景格式”命令。
③右擊，在快捷選單中選擇“設定背景格式”命令。
（2）應用主題
①將主題應用於簡報。要將主題應用於當前簡報，只需在“設計”選項卡的“主題”組中單擊要應用的主題即可。
②自定義主題。切換到“設計”選項卡，在“主題”組中單擊“其他”，在展開的列表項中選擇“儲存當前主題”命令。主題的副檔名是“.thmx”。
（3） 使用母版
在“檢視”選項卡的“母版檢視”組中單擊“幻燈片母版”命令，會彈出“幻燈片母版”選項卡和窗格，選中目標版式，可進行插入、刪除、重新命名、設定主題、背景、標題、頁尾等操作。
6.在幻燈片放映中新增超連結的作用是什麼？怎樣進行操作？
（1） 利用超級連結技術和動作設定可以製作具有互動功能的簡報 。超連結是實現從一個簡報或檔案快速跳轉到其他簡報或檔案的捷徑，透過它可以在自已的計算機上，甚至網路上進行快速切換。超連結可以連結到其他幻燈片或檔案，也可以連結到全球資訊網中的網頁。。
（2） 插入超連結
①選中要插入超連結的物件，切換到“插入”選項卡，單擊“連結”組中的“超連結”命令，這時會彈出“插入超連結”對話方塊進行相應設定即可。指向型別包括本文件中的位置、現有檔案或網頁、新建文件、電子郵件地址。。
7.動畫分為哪幾種型別？
（1） 進入
（2） 強調
（3） 退出
（4） 動作路徑
8.簡述幻燈片母版的作用，母版和主題有何區別？
（1） 母版是模板的一部分，主要用來定義簡報中所有幻燈片的格式，其內容主要包括文字與物件在幻燈片中的位置、文字與物件佔位符的大小、文字樣式、效果、主題顏色、背景等資訊。
母版可分為三類：幻燈片母版、講義母版和備註母版。。
（2） 所謂幻燈片主題是指對幻燈片中的標題、文字、圖片、背景等專案設定一組配置，主題包括顏色、字型和效果。透過應用主題，使用者可以快速統一整個簡報的外觀。
9.說明幻燈片切換效果和自定義動畫的區別。
（1） 使用物件不同。切換效果是針對幻燈片切換時的動態效果；動畫效果是針對幻燈片內的物件的設定。
（2） 設定方式不同。切換效果透過 “切換”選項卡設定，動畫效果透過“動畫”選項卡設定。
10.在未安裝PowerPoint 的計算機上觀看簡報有哪些方法？
（1） 將簡報轉換為放映格式：單擊“檔案”選項卡儲存併傳送命令更改檔案型別PowerPoint 放映；
（2） 利用簡報的打包功能，將簡報打包成CD。單擊“檔案”選項卡儲存併傳送命令將簡報打包成CD。
11. 簡報與幻燈片、工作簿與工作表、Word 文件與頁面，你對這三個概念是如何認識的？
（1） PowerPoint 主要功能是將各種文字、圖形、圖表、音訊、影片等多媒體資訊以圖片形式展示出來，在PowerPoint 中將製作的圖片叫幻燈片，一張張幻燈片組成的檔案叫簡報，其副檔名是.pptx。
（2） 工作簿是指在 Excel 中用來儲存並處理資料的檔案，工作簿由工作表組成，每個工作簿包含一個或多個工作表，工作表不能單獨存檔，工作簿以檔案形式存檔，其副檔名是.xlsx。
（3） Word 是文書處理軟體，Word 文件由頁面構成，使用頁面功能便於對文件進行組織和排版，Word 文件的副檔名是.docx。
12. 將簡報檔案釋出有何優點？
（1） 將簡報檔案儲存到 Web，就可用瀏覽器來檢視和編輯簡報的內容。主要方式是使用者註冊一個免費的Windows Live 賬戶，將多媒體簡報傳到免費的 Windows Live SkyDrive 網盤中，以便從任何計算機訪問該文件或與其他人共享該文件。
（2） 單擊“檔案”選項卡中的“儲存併傳送”選項， 在展開的組中單擊“儲存到web”命令。
13.如何給一個已經存在的簡報中所有頁都加上跳轉到上一頁和下一頁兩個按鈕？
（1）切換到“檢視選項卡”，單擊幻燈片母版，切換到母版檢視；
（2）在左側的幻燈片窗格中單擊主母版，切換到“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，在彈出的選單中選擇“動作按鈕：後退或前一項”按鈕，在幻燈片中繪製按鈕，在彈出的“動作設定”對話方塊中單擊“確定”按鈕，完成“跳轉到上一頁”按鈕的新增。
（3）單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，在彈出的選單中選擇“動作按鈕：前進或下一項”按鈕，在幻燈片中繪製按鈕，在彈出的“動作設定”對話方塊中單擊“確定”按鈕，完成“跳轉到下一頁”按鈕的新增。