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接下來幾天，林申除了完成檔案分辦的活，就是在統計參加會議人員的情況。一直到週四下午，吳旻問林申：“這次會議，請假的人員多不多，統計得如何？”
“廳機關現在還有兩個處室沒有反饋，我等下再催一下，其餘的請假人員我都做好表格統計下來了，估計十個左右，等下我列印出來給您看。”林申略微思考了一下，“至於8個地市人社局，目前反饋了3個，還有5個沒有反饋，我正打算電話再催一下。”
“好的，那看樣子廳機關請假的人不多，那廳屬單位一把手都參加嗎？”吳旻反問道。
“問過了，我們廳屬單位一把手都參加這次會議的。”林申肯定道，“至少到目前為止，沒有一個廳屬單位的主要負責人說要請假的。”
“那就好，你現在手頭還有急活嗎，我現在剛好有點空，我帶你去會議室擺席籤。”吳旻朝著林申說道，“剛剛問了秦主任，明天下午這個會議室從今天下午開始，就沒有其它會議了，我們可以現在就去擺席籤，這樣就不會影響正常下班了。”
“好的，吳哥，目前沒有急活，就是這幾個電話還沒有催，要不等席籤擺好再打唄。”林申拿出列印好的表格遞給吳旻，“這些就是此次會議廳機關請假的人員，吳哥你看看。”
“好的，做得很詳細，把請假原因都標註出來了。”吳旻看了之後不吝誇讚地說道，“那我們現在就去會議室吧，等下說不定又來活了。”
在吳旻的帶領下，林申第一次來到視訊會議室，這個會議室還真不小，感覺比自家農村文化大禮堂還大，林申默默地想著。據吳旻所講，這個會議室能容納200個人不顯擁擠，以往一年一度的全省人社系統大會，地市人社局及縣市區人社局一把手、廳機關各處室一把手還有廳屬單位一把手來這裡參會，位置都綽綽有餘。
在吳旻的指引下，林申在一個相對隱蔽的角落裡找到了一整套桌籤，這套桌籤包含了所有廳領導、廳機關各局處室及廳屬單位，是廳裡目前為止比較完整的一套。據吳旻所講，每次會議結束，他都會把一整套席籤都整理好放在這個隱秘的角落裡，放在箱子裡並上好鎖。廳裡的會議實在是太多了，如果把席籤借出去了，要完整的收回來，難度可就太大了。並且辦公室的會議都是那麼臨時，如果不準備好一套完整的席籤，很多時候容易忙中出錯，耽誤領導的事情。
“林申，這把鑰匙我就交給你了啊，這是我的上一任傳給我的，除了廳領導變動重新列印席籤外，也就只有摔壞了席籤才更新過，以後你要記得在會議結束的時候，及時把席簽收好放好，這樣下次開會的時候就方便好多了。”吳旻一臉鄭重地對林申說道，“重新列印一套席籤蠻費勁的，當然如果實在沒有，你也只能去麻煩文印室的梅姐幫你列印了，這個也沒有辦法，當然能不麻煩，就儘量不要去麻煩。少列印席籤，也是不為了鋪張浪費。”
“好的，吳哥，我明白了，每次會議結束後，我都會把席籤準備好的。那如果有其它處室來借怎麼辦？”林申好奇地問道。
“說實話，現在基本上每個處室都會自己準備一套的，特別是綜合處室，經常開這種綜合性的會議，基本上都會備有一套。當然，真有借的，咱還得借，只是在他們會議結束之後，你要記得去催，及時把席籤整理好，這個你自己要注意做到，不然時間一長，人的忘性很大，說不定這個處室又把席籤借給其它處室，到時候說都說不清楚， 你讓人家還，人家還不一定樂意，引出不必要的麻煩。”吳旻感慨地說道，“至於席籤損壞了之類的，這都是小事，壞了就重新做，最重要的就是，及時把借出去的席籤拿回來，這個要切記啊。”
“好的，吳哥，我明白了。”林申一邊把席籤擺開，一邊對吳旻說道，“吳哥，那現在席籤應該怎麼擺啊？”
“有一點忘記跟你講了，涉及到廳領導參加的會議，廳領導具體參會情況，你這邊都要跟機要反覆確認一下，這次忘了跟你講了，我已經跟機要對接好了，明天下午這個會議，我們單位所有廳領導都參加。”吳旻認真地說道，“明天這個會議，廳領導一直坐在臺上，那這樣席籤就好擺多了，我們總共7位廳領導，老大擺在最中間，其餘廳領導按照先左後右的順序進行擺。廳領導的順序是怎麼樣的，在我們廳官網有，在廳內網裡面也有，這些我都記住了，你看著我擺就行。”
吳旻說完，就把廳領導的席籤那好，在主席臺上先把老大的位置放好，然後一左一右的放好其餘廳領導的席籤。
“老大的話筒準備兩個，一般這樣擺，做主持的廳領導話筒準備一個，一般這樣擺。”吳旻一邊擺話筒，一邊對林申說道，“7個廳領導的席簽好擺，如果是6個廳領導的，老大還是放在中間偏右位置，其餘廳領導圍著老大先左後右，以後你碰到了就明白了。”
“好的，吳哥，我暫且記下來了，以後碰到不懂的，再問你，那這些處室的怎麼擺？”林申繼續追問道。
“處室的就是按照處室的順序，也是確定中間處室以後，先左後右。所謂的先左後右，都是根據我們的坐姿朝向來確定的。處長們是面對主席臺的，這樣的話，先左後右就與主席臺的先左後右相反了，一般辦公室放最中間，然後是人事處，機關黨委等等。”吳旻一邊說一邊擺著席籤，“這些順序就按照官網上的順序或者內網上的順序即可，你做多了就能記在心裡了。全部擺好以後，我們再拍個照片給許應副主任，讓他再稽核一下。”
“好的，吳哥，這個我也記下了，那這個影片連線這塊，需要我們進行操作嗎？”林申好奇地問道。
“這個倒不用，廳裡與各地市人社局還有各縣市區人社局的影片連線，由資訊中心負責，他們會對接好的。”吳旻隨意地說道，“席籤搞定了，照片也發給許應副主任了，我們就先回去幹其他事情吧。”
“好的，吳哥，那我回去繼續打電話催他們了。”林申急忙接道，“儘量要在下班之前完成，可不能影響我下班啊。”
“對的啊，可不要影響我們下班，快去打電話。”吳旻笑著說道。